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Zur Verstärkung unserer Teams in Krefeld suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit

Mitarbeiterin Empfang & Organisation (m/w/d)

Arbeiten Sie bereichsübergreifend mit hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen an anspruchsvollen und zukunftsorientierten Projekten! DERICHSuKONERTZ ist eine erfolgreiche, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bieten unseren Kunden die Betreuung des gesamten Lebenszyklus einer Hochbauimmobilie. Von der Konzepterstellung über die Planung und Bauausführung bis hin zur Nutzung.

Ihre Rolle
Sie sind die zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens und sorgen dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner gut aufgehoben fühlen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick für das Miteinander schaffen Sie Struktur im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen und angenehmen Arbeitsumfeld bei.

IHRE AUFGABEN

    • Betreuung des Empfangs und des (Zentral-)Telefondienstes
    • Freundlicher und professioneller Umgang mit Gästen und Geschäftspartnern
    • Bearbeitung der digitalen und analogen Post (inkl. Digitalisierung) sowie allgemeine digitale und schriftliche Korrespondenz
    • Unterstützung der Teamleiter und Vorgesetzten bei administrativen Arbeiten (Buchungen, Kontaktlistenpflege, etc.)
    • Organisation und Bewirtschaftung der Besprechungsräume und -küche
    • Terminplanung, -koordination und -überwachung der Besprechungsräume
    • Erstellung von Protokollen, Vorlagen, Statistiken und Auswertungen
    • Ablage und Büromaterialbestellungen 

    Kurz gesagt: Sie sorgen für Struktur, Verlässlichkeit und einen professionellen Auftritt.

IHR PROFIL

    • Abgeschlossene Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar
    • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
    • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
    • Freundliches, verbindliches Auftreten – auch in stressigen Situationen
    • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
    • Diskretion ist für Sie selbstverständlich

WIR BIETEN

    • Teilzeit (ab 25 Stunden) oder Vollzeit
    • Leistungsgerechte Vergütung
    • Professionelles Gesundheitsmanagement
    • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
    • Anspruchsvolle Tätigkeiten in ambitionierten Teams
    • Bereichsübergreifender Austausch in der Gruppe

BEWERBEN

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@derichsukonertz.de Bei Fragen steht Ihnen Herr Robert Starzetz telefonisch unter 0152 2260 9769 zur Verfügung.